En résumé

Employeur: Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec
Lieu: 222, rue Saint-Marcel, Drummondville (Québec) J2B 2E4
Type: Présentiel
Poste à combler: 1
Entrée en fonction: Dès que possible

Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec

La Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec est un organisme sans but lucratif qui a pour mission la promotion de la culture, de la fierté et de l’identité québécoise.

Elle œuvre à la promotion et à la préservation de la culture québécoise, en mettant l’accent sur la langue française, l’histoire, les traditions et les valeurs identitaires qui lui sont associées. De plus, elle contribue chaque année à la réalisation de plus de 200 projets relatifs à ceux-ci.

La Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec offre des produits en assurance de personnes (protections d’assurance vie et d’assurance accidents). Elle est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en assurances, afin d’agrandir l’équipe.

Vous possédez une aptitude pour le service à la clientèle? Vous avez un intérêt ou de l’expérience dans le domaine des assurances? Vous vous plaisez dans fonctions administratives? Cette opportunité d’emploi pourrait vous plaire!

Plus d’informations : https://www.ssjbcq.quebec/

Description du poste

À titre d’adjoint administratif / adjointe administrative en assurances, vous participerez activement au bon fonctionnement du service, notamment en contribuant aux différentes étapes liées au contrat d’assurances. Vous travaillerez également activement avec les agents et agentes de distribution.

Plus en détail :

  • Vous veillerez à offrir un service à la clientèle auprès des assurés et des bénéficiaires, par téléphone ou par courriel ;
  • Vous traiterez les réclamations de décès et d’assurances accidents ;
  • Vous traiterez les correspondances en lien avec les réclamations ;
  • Vous veillerez au traitement et à la mise à jour des données dans les dossiers des bénéficiaires ;
  • Vous procéderez à l’adhésion et aux retraits des membres assurés ;
  • Vous préparerez et émettrez les lettres et documents requis dans l’exécution des dossiers en cours avec les adhérents et bénéficiaires ;
  • Vous produirez différents rapports en lien avec les dossiers d’assurés ;
  • Vous effectuerez un suivi sur les refus de primes et les annulations et vous produirez des lettres à cet effet ;
  • Vous appuierez les parties prenantes (syndic, curateur, etc.) en produisant les communiqués requis dans un dossier de réclamation ;
  • Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents de distribution ;
  • Vous traiterez l’encaissement des primes et les paiements reçus ;
  • Vous assurerez un suivi sur les trop-perçus ;
  • Vous assisterez les analystes, lors de dossiers litigieux, en réunissant la documentation nécessaire ;
  • Vous apporterez un soutien administratif aux différents intervenants internes pour les dossiers, la rédaction de document, la prise d’appel et autres tâches administrative.

Type de l'emploi

Présentiel

Scolarité

Formation collégiale

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Avantages & conditions

  • Un quotidien agréable et sans pression ;
  • Un régime d'assurances collectives généreux ;
  • Une direction générale compréhensive ;
  • Une petite équipe sympathique et accueillante ;
  • Une organisation humaine favorisant la collaboration ;
  • Une conciliation « travail et vie personnelle »;
  • Poste à temps plein (35 heures par semaine) ;
  • Entrée en poste dès que possible.

Exigences & Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité et gestion, finances ou dans un domaine connexe ;
  • Expérience pertinente en administration ou comptabilité ;
  • Expérience ou connaissances du domaine des assurances (en atout) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Profil recherché

Vous aurez à gérer plusieurs dossiers simultanément et devrez établir les priorités tout en assurant l’exactitude de l’information. Vous devez donc vous démarquer par :

  • Votre sens de l’organisation
  • Votre esprit d’initiative et d’autonomie
  • Votre rigueur administrative
  • Votre structure de travail
  • Votre capacité d’analyse et de synthèse
  • Votre aisance en informatique et votre maîtrise des logiciels de la suite Office

Vous aurez à intervenir dans des situations délicates et à traiter de l’information personnelle et confidentielle, notamment avec des personnes endeuillées. Vous devez donc vous démarquer par :

  • D’excellentes compétences en relations interpersonnelles
  • Votre profil empathique et diplomatique
  • Votre grande discrétion
  • Votre sens des responsabilités
  • Vos habiletés dans les communications chiffrées et écrites

Si en plus, vous avez à cœur la langue française autant dans vos communications verbales qu’écrites, nous en serons ravis !

Vous vous reconnaissez dans ce profil et avez envie de contribuer à la promotion de la culture, de la fierté et de l’identité québécoise en apportant vos compétences au service d’assurances de la SSJBCQ ? Transmettez-nous votre CV dès maintenant, nous avons hâte de vous rencontrer !

POUR POSTULER

Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.

Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour la Société Saint-Jean-Baptiste du Centre-du-Québec.

 

 

Postulez

  • Taille max. des fichiers : 68 MB.
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