Adjoint(e) administratif(ive) et comptes clients – Saint-Léonard-d’Aston

Les Aliments Baril est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint administratif / adjointe administrative et comptes clients. La personne titulaire du poste assure le traitement des encaissements, le suivi des comptes clients ainsi que le soutien administratif et comptable de l’entreprise. Elle apporte également un support aux opérations de prise de commandes et d’expédition et assure les communications nécessaires avec les clients relativement à leur dossier.

Votre mandat : Contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise en assurant une gestion rigoureuse des comptes clients et un soutien administratif efficace dans un contexte d’entreprise familiale.

Administration et comptabilité

• Effectuer les encaissements des clients.
• Vérifier et associer les paiements aux bonnes factures.
• Effectuer les saisies de données dans le logiciel comptable Acomba.
• Assurer l’exactitude des dossiers clients et des transactions.
• Effectuer diverses tâches administratives de soutien.
• Assurer le suivi des comptes recevables auprès des clients.

Service à la clientèle et réception

• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées.
• Accueillir les clients et visiteurs de façon professionnelle.
• Fournir de l’information générale sur les produits et services de l’entreprise.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes des clients.

Soutien aux opérations

• Remplacer au besoin au traitement des commandes.
• Vérifier l’exactitude des commandes avant leur traitement.
• Préparer et compléter les documents requis pour l’expédition.
• Assurer une bonne communication entre les différents départements afin de favoriser l’efficacité des opérations.

Présentiel

Diplôme d’études secondaires

Dès que possible

• Un quotidien agréable tout en étant rythmé par les défis et les projets ;
• Un quotidien agréable sans pression ;
• Un régime d'assurances collectives généreux ;
• Une direction générale compréhensive ;
• Une petite équipe sympathique, accueillante et humaine ;
• Une organisation humaine favorisant la collaboration ;
• Une flexibilité d’horaire permettant une conciliation « travail et vie personnelle »;
• Horaire flexible entre 27h et 35h par semaine (à discuter) ;
• Travail en présentiel seulement ;
• Poste permanent.

• Diplôme d'études secondaires ou une formation en administration, bureautique ou comptabilité;
• Expérience pertinente dans un poste administratif, de soutien comptable ou de tenue de livres;
• Connaissance du logiciel Acomba (atout important);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et soucieuse du détail.
• Capable de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Possédant un excellent sens du service à la clientèle et une approche professionnelle.
• À l’aise avec les chiffres et les opérations comptables courantes.
• Reconnue pour son autonomie, sa débrouillardise et son sens des responsabilités.
• Ayant un bon esprit d’équipe et une attitude positive.
• Capable de s’adapter à un environnement de travail dynamique où la polyvalence est valorisée.
• Maîtrisant les outils informatiques courants; la connaissance du logiciel Acomba constitue un atout important.

Si vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une entreprise familiale bien établie, nous aimerions vous rencontrer.

Faites parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez contribuer au succès des Aliments Baril!

Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1 866 472-1601 #103.

Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour les Aliments Baril