L’art de gérer les vacances pour une organisation en santé

2 juillet 2024
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L’été est souvent synonyme de détente et de vacances, mais pour les petites et moyennes entreprises (PME), cela peut aussi rimer avec perturbations et défis de logistique. En effet, la gestion des congés échelonnés du personnel demande une planification rigoureuse pour assurer la continuité des opérations. Cela requiert une grande adaptabilité et une grande flexibilité, non seulement en ce qui concerne la gestion des ressources humaines, mais aussi sur le plan de la gestion de l’anxiété liée à cette période. Ce texte propose d’explorer quelques stratégies permettant de maximiser le bien-être des employés et l’efficacité opérationnelle pendant les mois d’été. Comprendre et gérer l’anxiété pré-vacances L’anxiété pré-vacances peut s’expliquer par la pression de devoir terminer les tâches avant de partir et la peur d’une surcharge de travail au retour. Pour y faire face, il est essentiel de mettre en place des stratégies proactives : Planification avancée : Encourager les employés à planifier leur travail plusieurs […]

Do & Don’t en recrutement de personnel

2 juillet 2024
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Dans le monde dynamique et compétitif d’aujourd’hui, le recrutement représente une nécessité cruciale pour les entreprises, jouant un rôle déterminant dans leur succès à long terme.  Un recrutement efficace va bien au-delà de combler simplement des postes vacants ; il y a bien plus avant d’arriver à attirer les talents qui, non seulement possèdent les compétences techniques requises, mais sont en adéquation avec la culture de l’entreprise favorisant ainsi un environnement de travail harmonieux et productif. Chaque étape, de la définition précise des besoins à la sélection finale, influence significativement le processus de recrutement.  Quelles sont les bonnes pratiques et les erreurs à éviter lors d’un processus de recrutement?   Le manque de planification L’une des premières étapes pour un recrutement efficace est la planification détaillée du processus. Il est essentiel de définir clairement les objectifs et les étapes à suivre, en commençant par la création d’un plan de recrutement. Ce plan devrait inclure :   Détermination des canaux de diffusion : Identifiez les canaux appropriés […]

Investir en formation : 1 % de la masse salariale

4 juin 2024
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Toute entreprise ayant atteint 2 millions de dollars en masse salariale est assujettie à la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre. Cette loi implique que vous devez investir un minimum de 1 % de votre masse salariale en formation auprès de votre personnel. La loi encadre également les mesures administratives pour que les sommes investies soient conformes au programme. En revanche, si vous ne le faites pas, vous devrez cotiser ce même montant au Fonds de développement et de reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre, lequel sert à financer certaines activités liées à la formation, notamment en accordant des subventions aux entreprises. Ainsi, pourquoi ne pas en faire bénéficier votre organisation?   Quel est […]

Programme de gestion de la performance : réduire la lourdeur administrative pour maximiser l’impact

4 juin 2024
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En théorie, les processus et les outils de gestion de la performance visent à soutenir les objectifs stratégiques de l’organisation, à offrir un appui concret aux gestionnaires et à engager le personnel de manière proactive. Malheureusement, ces processus sont souvent perçus comme une lourdeur administrative, dépourvus de réelle valeur ajoutée. Ceci étant dit, il est crucial de donner une intention claire et stratégique à son processus de gestion de la performance pour en maximiser l’impact. Selon une enquête de Gallup, State of the Global Workplace, 19 % des managers pensent que les évaluations de performance qu’ils effectuent sont efficaces pour améliorer la performance de leurs équipes tandis que seulement 14 % des employés et employées sont fortement d’accord pour dire que les évaluations de performance qu’ils reçoivent les inspirent à […]

Semaine québécoise des familles

15 mai 2024
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Dans le cadre de la Semaine québécoise des familles qui se déroule du 13 au 19 mai 2024, nous tenons à saluer l’initiative de Réseau pour un Québec Famille de promouvoir l’importance de la famille dans la contribution sociale. Marque employeur L’équipe de P&A profite de l’occasion pour rappeler l’importance de s’attarder aux enjeux de conciliation famille-travail et aux risques psychosociaux en entreprise. Le succès d’une organisation repose en majeure partie sur l’engagement et l’implication de ses ressources humaines qui doivent composer avec des contextes externes à l’organisation. Horaires de travail, charge mentale, monoparentalité, climat […]

Comment communiquer la rémunération à son personnel?

6 mai 2024
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« J’ai vu sur le marché que mon poste doit être rémunéré à un taux horaire plus élevé. Est-ce possible d’avoir une augmentation? » « Mon ami a accès à un régime de retraite nettement supérieur à celui que vous offrez alors qu’il travaille chez votre concurrent. Allez-vous revoir le régime en place? » « Pourquoi ma collègue gagne-t-elle plus que moi? » Si vous avez déjà eu à répondre à ce type de question de la part de votre personnel, vous vous êtes probablement déjà demandé comment bien communiquer l’offre de rémunération de votre organisation et limiter le sentiment d’insatisfaction que ces conversations peuvent engendrer. Dans un contexte où les discussions sur la rémunération sont de moins en […]

Gestion des retards : le coffre à outils de l’employeur

6 mai 2024
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Véritable fléau des entreprises d’aujourd’hui, les retards et les départs hâtifs font perdre temps et argent et augmentent la charge de travail de vos employé(e)s. Dans cet article nous vous donnerons des outils pour venir à bout des épisodes récurrents tout en réussissant à passer le message que, dans un contexte de relations d’emploi, l’employé(e) est assujetti(e) à certaines obligations, dont la principale est de fournir une prestation de travail. Plus vous tolérez les retards et les départs hâtifs, plus ils seront nombreux! Votre équipe vous observe ; ne lui donnez pas le prétexte d’accumuler les retards! Saviez-vous que? 20% des employé(e)s ne se laissent par influencer et respecte les règles édictées 60% des employé(e)s vont se laisser influencer soit par des comportements positifs ou négatifs 20% des employé(e)s vont tester continuellement les limites[i] Si vous ne gérez pas les retards, ils ne feront qu’augmenter et la pente sera de plus en […]

Augmentation du salaire minimum 2024 : employeurs êtes-vous prêts?

15 avril 2024
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L’équipe de P&A vous rappelle que le salaire minimum au Québec passera de 15,25$ à 15,75 $ à compter du 1er mai 2024, ce qui constitue une hausse de 3,28 %. Il s’agit d’une action positive pour favoriser le pouvoir d’achat des citoyens en contexte économique difficile. Et vous, employeurs, avez-vous entrepris les réflexions nécessaires à la gestion de cette augmentation? Quel sera l’impact budgétaire sur votre portefeuille? Comment gérer les salaires des employés qui ont débuté une progression salariale et qui se retrouveront peut-être au même salaire que leurs collègues nouvellement embauchés? Quelles seront vos stratégies de rémunération et d’équité interne? […]

RAPPEL : Équité salariale fédérale, la date butoir approche

8 avril 2024
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La loi sur l’équité salariale fédérale oblige tous les employeurs, sous juridiction fédérale et comptant au moins 10 personnes salariées à se conformer aux règles, et ce, depuis le 31 août 2021. Les organisations avaient trois (3) années pour s’y conformer, ce qui porte la date butoir au 3 septembre 2024, mais l’ébauche du plan d’évaluation doit être affichée au moins soixante (60) jours avant cette date butoir, soit au plus tard le 3 juillet 2024.  Le processus du plan d’équité doit comporter les sections suivantes : Identifier les catégories d’emplois ; Déterminer à l’aide de critères prédéfinis, la prédominance des catégories ; Évaluer les emplois selon des critères d’évaluation reconnus ; Calculer la rémunération globale de chaque catégorie incluant les avantages sociaux ; Comparer la rémunération entre les catégories selon […]
Éclipse solaire 8 avril 2024 - Obligations employeur

Éclipse solaire : l’employeur a-t-il des obligations?

25 mars 2024
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Lundi, le 8 avril 2024, la population du Québec vivra un phénomène rare et spectaculaire. Plus d’une tête seront tournées vers le ciel, afin de constater l’alignement de la lune et du soleil qui risque d’assombrir certaines régions. Regarder en direction de l’éclipse peut comporter des risques et les médias le répètent depuis plusieurs semaines déjà. Or, est-ce que les employeurs ont une responsabilité préventive en matière de santé et de sécurité au travail? Notre équipe s’est questionnée sur les obligations de l’employeur en matière de santé et de sécurité du travail, puisqu’il s’agit d’un événement sans précédent. Certaines écoles seront fermées, d’autres verront leur transport scolaire annulé ou retardé par mesures préventives. Est-ce qu’un couvreur qui travaille sur une toiture peut s’affairer à sa tâche normale? Qu’en est-il […]
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